金刚丝绸创业大学隐私政策

概述:

金刚丝绸创业大学尊重您的隐私权,并已制定明确的准则,要求全校各部门与办公室仅将您所提交的以及我们所收集的信息用于您已同意的目的。本政策旨在阐明您在使用任何金刚丝绸创业大学(以下简称“金大”)所有网站 (www.dseu.org)、应用程序、电子通信平台及其他系统和/或网络时的隐私保护措施,特定网站或系统另有声明的除外。

本政策规定了金大在知会自己系统用户方面的义务,以及在隐私保护实践和通过金大电子方式收集、使用与传播信息方面的责任。金大绝不会向任何第三方出售、出租、出借、交易或租赁您的个人信息。我们致力于保护您的个人隐私和信息安全。

金大保留随时更改或调整本政策的权利。我们建议您定期查看本隐私政策及其相关链接中的信息,因为我们将不时进行更新。

请仔细阅读本隐私政策。使用本网站或向金大提交信息,即表示您同意金大出于履行其使命及合法业务目的而收集和使用您的信息。

 

适用范围:

本政策适用于金大为履行使命及保障相关成员(包括学生、教职员工、承包商和其他人员)的安全而收集或使用的所有个人信息。本隐私政策涵盖您通过金大公共网站、内部网站或其他本校网络提供的信息,以及您对校方信息收集和使用方式可做的选择。

本政策不适用于通过金大网站和网络访问的任何第三方网站。金大可能会提供链接或其他连接方式,以触达非金大服务提供商所提供的外部服务及信息。此类非金大提供的服务可能包括教育版D2L、Box.com、亚马逊网络服务(Amazon Web Services)、微软 Azure(Microsoft Azure)、微软办公室365(Microsoft Office 365) 以及包含谷歌邮箱(Gmail)在内的谷歌G套件(Google G-Suite)。非金大服务提供商均拥有其独立的隐私政策,不在本隐私声明的涵盖范围之内。金大不对非本校服务提供商的隐私实践或政策负责,任何相关链接或连接方式亦不构成对其隐私实践或政策的认可。

鉴于金大在全球范围内的运营,为遵守其他国家/地区的法律法规及最佳实践,我们的隐私实践或会有所不同。

金大会收集哪些信息以及如何使用这些信息?

金大会收集由您主动向本校提供的(或通过第三方转交本校处理)的信息。此类信息收集可能发生于以下情形:您申请获取学位课程信息、提交入学申请、注册大学活动、订购及支付产品费用、通过在线表单联系金大、注册账户或其他与金大相关的事宜。此类信息属于可识别个人身份的信息(个人信息),包括但不限于姓名、邮寄地址、电话号码、电子邮箱、出生日期、任何大学的个人识别信息、就业记录、健康记录或学生记录。可识别个人身份的信息是指任何可直接或间接识别您身份的信息。此类信息仅限用于金大的合法目的。

金大可能允许您提交选填信息,如性别、计划入学时间或获知本校的渠道。选填字段不会像必填字段那样标以红色星号(*)。收集选填信息旨在帮助金大更好地了解学生、客户及网站访客。“敏感个人信息”包括某些特殊类别的个人信息,如种族或民族出身、政治观点、宗教或哲学信仰、工会成员身份、基因数据、生物识别数据、健康信息或性取向,适用的数据法律对这些信息提供强化保护。为遵守相关数据法律,金大仅会在您出于合法的大学目的(如研究生/本科入学申请或经济资助申请)而提供您特定的敏感个人信息(种族/民族或财务信息)时才会使用该等信息。此类敏感个人信息的使用严格遵循适用数据保护法律的规定,且绝不会用于定向营销或法律禁止的其他用途。

金大还可能通过多种技术手段收集您用于访问本校信息技术的设备(如计算机、移动设备或其他终端)中的非个人身份信息,包括IP地址、设备唯一标识符、浏览器类型、Cookie与网络信标、浏览器语言、请求的网页、网络软件访问情况、来源网页、日期、时间、活动时长、密码、访问账户、数据存储与传输量,以及用户设备连接至金大信息技术时的地理位置等。这些信息的日志可能会被保留。所有此类信息均有助于我们了解大量匿名访客的浏览行为模式,并用于协助金大改进网站和各类电子平台的使用效果。此类技术数据不会与我们通过网站所收集的个人信息进行关联。

当您通过金大的官方社交媒体渠道与我们产生互动时,我们亦可能收集相关信息。此外,我们可能会从其他来源获取您的信息,并将其与您的既有信息进行关联或整合,以帮助我们更好地了解您的需求并为您提供更优质的服务。

金大可能会通过短信与您沟通,包括确认预约、确认收到申请或其他材料、发送通知或处理大学的其他事务。只有在您通过短信确认、填写金大网站表格、扫描二维码或通过其他电子/纸质方式明确同意后,金大学才会使用短信与您联系。

您向金大提供的个人信息可能会被传输并存储于您所在国家以外的国家/地区(如美国),而这些国家/地区所适用的数据保护法律可能与您所在的国家存在差异。我们将依据适用的数据保护法律采取一切合理措施保护您的隐私。如果您居住在欧洲经济区(EEA)、英国、澳大利亚、巴西或中国,当我们将您的个人信息转移出您所在的区域、而该区域未被认定为对个人身份信息具备足够保护水平的地区时,我们将确保实施适当的保障措施(如使用符合数据保护法律或相关主管机关批准的标准条款或合同),以保障您的个人信息得到与您所在国家同等的保护,或确保采取其他经法律批准、能够提供同等保护的措施。

金大不会以任何形式使用间谍软件。

 

网站交易的替代渠道:

如果您不愿通过金大的信息技术提供信息,可联系本校负责该服务的部门,了解其他可用选项。

信息披露:

在金大内部,只有授权人员才能访问机密个人信息。除下述特定情形或经您本人授权外,金大不会向与本校无关的个人或实体披露我们通过信息技术收集到的机密个人信息。

  1. 金大可能会向其附属实体和合作伙伴披露您的个人信息,以支持本校的使命。 非机密信息或会根据联邦和州法律(包括亚利桑那州公共记录法)以及本校政策进行披露或分发。
    • 学生记录。学生的某些记录受联邦《家庭教育权利与隐私法案》(FERPA)、《格雷姆-里奇-布莱利法案》、亚利桑那州法律以及金大政策的保护。金大可在征得学生同意的情况下、根据传票或法院命令,或在FERPA允许的其他有限情况下披露学生的机密信息。
    • 员工记录。对人事记录的查阅受亚利桑那州董事会政策6-912和亚利桑那州法律的管辖。
    • 法院命令或公共安全。金大可能根据有效的法院命令或合法签发并送达的传票、搜查令或其他法律命令而被要求披露机密信息。此外,若金大认为披露机密信息对于保护本校、保护个人健康或安全而言有其必要性,或执法部门认定金大的资源已被用于实施犯罪,金大可能会向执法部门披露机密信息。
    • 承包商。金大可能会与第三方签订合同,由其协助金大向您提供服务和/或产品、支持金大运营或帮助金大履行义务。
    • 校友与发展服务。金大会与本校校友联络及发展合作伙伴(包括校友会)共享个人信息。该等合作伙伴可能制定了各自的隐私政策,用于规范您与他们之间的任何关系,其信息披露范围可能较本政策所述更为广泛。具体请参阅其隐私政策,以了解关于其隐私实践的更多信息。

个人隐私权利:

金大不会将网站收集的个人信息用于或共享至与收集目的无关的用途,除非事先获得您的明示同意(选择加入)。

若我们收集您的信息时未向您提供选择,表明您所提交的信息将仅用于与您的请求相关的用途。若您在线选择接收金大的市场营销或招生信息,可随时取消订阅。若您希望停止接收本校通讯,请通过humanresources@dseu.org联系我们,并提供您的全名、电话号码、电子邮箱及拟退订的通讯类型描述。我们可能需要联系您获取补充信息以处理您的请求。收到请求后,我们将采取一切合理措施确保您不再接收相关通讯。

在特定情形下,您可依据适用的数据保护法律就个人数据行使以下权利:

  1. 了解金大持有的您的个人信息。您有权要求‌获知金大收集了哪些关于您的个人信息、这些信息是否被披露以及披露对象是谁。

  2. 获取个人信息副本。您有权要求获取我们所持有的‌您的个人信息副本‌,以核查数据处理活动的合法性。

  3. 修改或更新个人信息。若您的个人信息存在不准确、不完整或已过时的情形,您可以要求更正或更新该信息。

  4. 删除‌个人信息。当我们没有合法理由继续使用您的个人信息时,您可以要求我们删除或移除这些信息。在以下情形中,您亦有权要求我们删除或移除您的个人信息:

    • 您反对我们处理您的个人信息,并且没有压倒性的合法理由能够证明继续处理您的个人信息是正当的。

    • 您反对营销活动。

    • 您决定撤回对处理依据的同意。

    • 您的个人信息已不再用于其最初收集目的或任何其他处理类型。

    • 对您个人信息的使用不符合相关法律或监管义务。
      出于特定法律原因包括履行法律义务、采取法律行动、检测和监控欺诈行为或执行公共利益任务,我们可能无法遵从您的删除请求。我们将尽可能在您提出请求时予以告知

  5. 反对个人信息的处理。您有权在特定情况下反对金大处理您的个人信息。

  6. 限制个人信息的处理。您有权要求限制处理您的个人信息。

  7. 数据可携性。若技术上可行,您可以要求我们将您的个人信息转移给您或第三方。
  8. 撤回同意:您有权随时撤回您之前给予金大的任何同意。此项撤回也适用于终止接收金大发送的短信。

  9. 投诉权‌。金大设有专门渠道受理您对信息实践或政策的疑虑和投诉。若需退出邮件列表,须优先通过发送请求至人力资源邮箱(humanresources@dseu.org)完成退出流程。完整操作指引详见隐私政策的“退出机制”部分。

    若上述流程未能有效移除您的个人信息,请直接联系持有您个人信息数据的校内相关部门或办公室。

    如对本隐私政策或金大网站信息管理实践存在疑问,请联系 humanresources@dseu.org 

反歧视声明:

金大不会歧视行使隐私权的人士。

个人信息的安全、留存与处置:

金大致力于通过技术、物理及组织层面的安全措施,确保个人信息受到保护并具有安全性。虽则我们会尽一切努力保护您的个人数据安全,但我们无法确保其绝对安全。

在适用法律允许的范围内,我们将根据本政策规定,仅在实现信息收集目的所需的期限内留存您的个人信息。若法律要求,或为满足合法利益或出于其他合法事由(包括法律诉讼),金大也可能在超过该期限的情况下留存您的个人信息。

联系方式:

金刚丝绸创业大学

联系电话: 928-765-4966